学院办公室是院长领导下的综合性行政管理部门，其主要职责范围为：

 一、组织起草学院综合性行政工作规划、计划、总结、报告、决议等；协调和组织各行政部门制订、修改学院规章制度。   

二、组织或协同有关部门安排全院性重要活动和重要会议，负责院务会议、院长办公会议的议题准备、会议安排工作，协调安排院领导出席有关活动和会议。   

三、负责督促检查各行政部门对学院行政工作目标、文件、会议决定事项、院长指示及各项规章制度的执行落实情况；深入基层调查研究，了解全院改革和教学、科研、管理等与全局有关的情况和问题，及时提出相应建议，供院领导参考。   

四、根据院领导的指示和授权，对行政各部门之间的工作进行综合协调；协助处理学院突发性事件和综合性事务。   

五、负责学院行政公文的管理。办理校级行政公文，指导各行政部门的公文处理工作，做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作和公文印制发布工作，处理校内各部门的请示、报告。   

六、接待群众来信来访，安排院领导接待日，负责“院长信箱”的管理，及时协调处理相关事宜，做好督促检查和回复工作。   

七、负责安排接待上级领导和国内外来宾来校视察、参观、访问、交流；组织编印学院介绍材料等。   

八、负责全院综合统计工作，组织收集、整理、核定、管理、报送和公布学院基本统计数据信息，协调各行政部门对外报送专项统计数据。   

九、协调学院政务信息化建设工作。掌握全院行政工作信息；管理校园网上学院主页的行政信息；负责全院综合档案管理工作。   

十、负责学院综合行政事务管理工作。负责机要函件电讯、通讯管理；负责学院行政印章、介绍信管理；报刊的收发、复印工作；安排学院作息时间；安排学院节假日和夜间办公楼值班；安排学院公务活动中的用餐、用车。  

十一、完成院领导交办的其他工作。